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Dokumentation für Schulpersonal/Schuleinstellungen (Admin)

Eltern verwalten

Zentrale Verwaltung aller Zugangsdaten von Eltern - Passwörter zurücksetzen und Accounts verwalten

Eltern-Zugänge verwalten

⚠️

Wichtig vor dem Hochladen: Bevor Sie Eltern-Kontaktdaten (E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) importieren, müssen die Eltern informiert werden. Nutzen Sie dafür unsere Eltern informieren Seite mit allen nötigen Dokumenten und Einverständniserklärungen.

Elternaccounts

✨ Funktionen

  • Nachrichten
  • Krankmeldungen
  • Stundenplan
  • Kalender
  • Kontaktdaten

Themen auf dieser Seite

Einrichten von Elternaccounts

Dieses PDF können Sie optional als Leitfaden zum Einrichten des Elternaccounts an die Eltern weitergeben.

⚠️

Achtung: Sobald die E-Mail-Adressen der Eltern importiert sind, erscheint der Button "Eltern einladen", über den Sie die Einladungen an die Eltern versenden könnenn.

Sie haben 2 Optionen beim Einrichten der Eltern-Accounts:

📝

Daten direkt importieren

Laden Sie direkt die Daten der SuS inkl. der E-Mail-Adressen der Eltern hoch.
📥

Daten nachträglich importieren

Laden Sie erst die Daten der SuS und anschließend die der Eltern hoch.

👥 Eltern-Zugänge einrichten

Einverständnis einholen

  • Opt-In oder Opt-Out Verfahren wählen
  • Einverständniserklärungen verteilen
  • Rückmeldungen erfassen

Accounts erstellen

  • E-Mail-Adressen importieren
  • Kinder zuordnen
  • Registrierungslinks versenden

Aktivierung begleiten

  • Beim Login unterstützen
  • Ggf. 2. Elternaccount ergänzen

Verwalten von Elternaccounts

In diesem Abschnitt geht es um das Bearbeiten bestehender Elternaccounts – beispielsweise das Aktualisieren von Kontaktdaten oder das Hinzufügen eines zweiten Elternteils.

✏️ Elternaccount-Daten bearbeiten

Verwaltung öffnen

Öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf "Verwaltung"

Schüler auswählen

Klicken Sie auf "Schüler"

Schülermenü öffnen

Klicken Sie auf "..." beim entsprechenden Schüler*in

Eltern anklicken

Klicken Sie auf "Eltern"

Schüler verwalten Menü

Daten ändern

Nun können Sie den Namen der Eltern ändern

Passwort zurücksetzen

Zweiten Elternteil hinzufügen

Hier können Sie einen zweiten Elternteil hinzufügen

2. Elternteil hinzufügen

🔑 Passwort vergessen?

So können Sie als Schule das Passwort eines Elternteils zurücksetzen.

E-Mail-Adresse raussuchen

Suchen Sie zunächst die E-Mail-Adresse der betreffenden Person heraus. Dafür:

  1. Öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf "Verwaltung"
  2. Klicken Sie auf "Schüler"
  3. Klicken Sie auf "..." beim entsprechenden Schüler*in
  4. Klicken Sie auf "Eltern"
  5. Kopieren Sie sich die E-Mail-Adressen

Login-Seite öffnen

Öffnen die Login-Seite der schoolboost-App und klicken Sie auf "Passwort vergessen?".

Passwort zurücksetzen

"E-Mail senden"-Button

Durch den Klick auf den "E-Mail senden"-Button wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Erstellen eines neuen Passworts versendet.

Passwort zurücksetzen
💡

Hinweis: Dieser Vorgang kann jederzeit von allen Nutzern selbst durchgeführt werden.

✨ Weitere Funktionen