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Dokumentation für Schulpersonal

Raumbuchung

Optimale Raumverteilung aller Schulräume für effizienten Unterricht

Raumplanung

Optimale Raumnutzung ohne Konflikte! schoolboost organisiert alle Schulräume effizient und sorgt für kurze Wege.

🗺️

Alles im Blick: Nie wieder Raumkonflikte oder unnötige Laufwege - schoolboost plant jeden Raum optimal!

🚀 Schritt-für-Schritt einen Raum erstellen

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Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf "Raumbuchung"

Neuen Raum erstellen

Klicken Sie auf "+ Raum erstellen"

Neue Ressource erstellen

Erforderliche Informationen:

  • Name (z.B. "Klasse 3a", "Turnhalle")
  • Kategorie (Aula, Bibliothek, Computerraum, Klassenzimmer, Labor, Musikraum oder Sporthalle) oder erstellen Sie Ihre eigene Kategorie
💡

Hinweis: Kategorien werden erstellt sobald die Ressource erstellt wurde.

Optionale Informationen:

  • Kapazität (Anzahl Schülerplätze)
  • Standort (Gebäude A, 1. Stock)
  • Beschreibung (Zusätzliche Informationen)
💡

Tipp: Verwenden Sie einheitliche Raumnummern und Gebäudenamen.

Raumdetails festlegen

Erstellen-Button klicken

Fertig! Ihr Raum wurde erstellt. 🎉

Raumkategorie erstellen

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Klicken Sie auf "+ Raum erstellen"

Raumkategorie erstellen

Klicken Sie auf "Kategorie erstellen +" über der Kategorieauswahl.

Kategorie benennen

Geben Sie den Namen der neuen Kategorie ein.

Kategorie erstellen

Kategorie erstellen

Geben Sie die restlichen Informationen zum Raum ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Kategorie erstellt

Fertig! Ihre Raumkategorie wurde erstellt. 🎉

Raumkategorie löschen

⚠️

Achtung: Es können nur Kategorien gelöscht werden, die von Ihnen erstellt wurden.

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Raumkategorien öffnen

Öffnen Sie die Kategorieauswahl und scrollen zu der von Ihnen erstellten Kategorie.

Kategorie löschen

Kategorie löschen

Klicken Sie auf neben der von Ihnen erstellten Kategorie.

⚠️

Achtung: Eine Kategorie kann erst gelöscht werden, wenn kein Raum mit dieser Kategorie existiert.

Kategorie gelöscht

Fertig! Ihre Raumkategorie wurde gelöscht. 🎉

⚙️ Raumfunktionen

Ein Klick auf "..." öffnet ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen:

Menü

→ Anpassen der hinterlegten Raumdetails.
→ Löscht den Raum unwiderruflich!

🚪 Raumbuchung

Raumbuchung öffnen

Klicken Sie bei dem gewünschten Raum auf

Geöffneter Kalender

Ihre Buchung

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Gebucht

Buchungen von Kolleg:innen
Termin ist bereits vergangen
Termin ist buchbar

Buchungskalender des ausgewählten Raumes

Klicken Sie am gewünschten Datum auf die Stunde, in der Sie den Raum buchen möchten.

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Eigene Buchungen

Grün markierte Slots wurden von Ihnen gebucht.

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Blau markiert den Slot, den Sie aktuell auswählen möchten.

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Orange markierte Slots zeigen Buchungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Zeitraum wählen

  • Schnellauswahl (15 Min, 45 Min, 60 Min, 90 min)
  • Wiederholung (Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich)

Weitere Angaben:

  • Titel (z.B. Klassenname)
  • Startzeit
  • Endzeit

Buchen-Button klicken

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💡 Tipps für eine effizientere Raumbuchung

  1. Mehrzwecknutzung

    • Aula oder Turnhalle als Veranstaltungsraum
    • Klassenräume für Elternabende
  2. Digitale Unterstützung

    • Smartboards in allen Räumen
    • WLAN für flexible Arbeitsplätze

🔗 Weitere Funktionen