schoolboost Logo
schoolboost
Dokumentation für Schulpersonal

Cloud

Zentrale Dateiverwaltung für Ihre Schule

schoolboost Cloud

Alle wichtigen Dateien an einem Ort – sicher, übersichtlich und jederzeit verfügbar.
Mit der schoolboost Cloud können Schulen Dokumente und Bilder hochladen, direkt in der Vorschau ansehen und eine klare Ordnerstruktur erstellen.

☁️

Alles zentral: Speichern, organisieren und finden Sie Ihre Dateien in Sekunden.

🚀 Schritt-für-Schritt eine Datei hochladen

Cloud öffnen

Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf "Cloud".

Cloud starten

Cloud starten

Klicken Sie auf Jetzt loslegen

Startseite der Cloud

Geschützte Ordner

Nur für bestimmte Nutzer sichtbar

Öffentliche Ordner

Für alle Nutzer sichtbar

Ordner

Datei hochladen

Klicken Sie auf Hochladen

Gewünschte Datei auswählen

Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie auf "Öffnen".

💡

Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen wie z.B. "Elternbrief_5a_Mai.pdf".

Upload bestätigen

Fertig! Die Datei erscheint direkt in Ihrer Cloud. 🎉

💾 Dateioptionen

Ansehen

Hier haben Sie die Möglichkeit die Datei anzusehen.

Herunterladen

Hier können Sie die Datei herunterladen.

Kontextmenü öffnen

Hier können Sie das Kontextmenü öffnen.

⚙️ Dateifunktionen

Ein Klick auf "..." öffnet ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen:

Menü

→ Datei umbenennen.
→ Löscht die Datei unwiderruflich!

📁 Ordner erstellen & Strukturieren

Mit Ordnern behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dateien.

Neuen Ordner erstellen

Klicken Sie auf Ordner erstellen

Sichtbarkeit festlegen

  • Nur für mich: Nur du kannst diesen Ordner sehen
  • Ganze Schule: Alle Kolleg*innen haben Zugriff
  • Ausgewählte Lehrkräfte: Teile mit bestimmten Personen
Ordnerstruktur

Ordner benennen

Mögliche Beispiele:

  • Klassen (1a, 2b, 3c)
  • Fachbereiche (Mathematik, Deutsch, Sport)
  • Verwaltung (Elternbriefe, Zeugnisse, Protokolle)

Ordner fertigstellen

Klicken Sie auf "Bestätigen" – fertig! 🎉

⚙️ Ordnerfunktionen

Ein Klick auf "..." öffnet ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen:

Menü

→ Ordner umbenennen.
→ Sichtbarkeit des Ordners bearbeiten.
→ Löscht den Ordner unwiderruflich!

✅ Vorteile der schoolboost Cloud

  1. Zentrale Ablage

    • Kein Suchen in E-Mails oder USB-Sticks mehr
    • Zugriff jederzeit und von überall
  2. Übersichtliche Struktur

    • Ordnung durch Ordner & klare Benennung
  3. Direkte Vorschau

    • Viele Dateiformate ohne Download ansehen
    • Spart Zeit und Speicherplatz

🔗 Weitere Funktionen