Vertretungsplan
Organisieren Sie Vertretungen schnell und übersichtlich – mit automatischer Information für alle Beteiligten
Digitaler Vertretungsplan
Mit dem Vertretungsplan behalten Sie auch bei spontanen Änderungen jederzeit den Überblick. Ausfälle und neue Zuordnungen lassen sich schnell eintragen und sind sofort für alle sichtbar.
Hinweis: Hier gelangen Sie direkt zur Vertretungsplanansicht für Lehrkräfte.
🔍 Abwesenheit eintragen
Vertretungsplan öffnen
Klicken Sie auf "Vertretungsplan".
Grund eintragen
Tragen Sie den Grund der Abwesenheit ein.
Status wählen
Legen Sie fest, wie mit den Stunden umgegangen wird. Es gibt die folgenden Möglichkeiten:
Offen
Die Stunde ist noch nicht bearbeitet. Nutzen Sie diesen Status, wenn die Vertretung noch geklärt wird oder später eingetragen werden soll.
Vertretung
Wählen Sie eine Lehrkraft als Ersatz aus. Die ausgewählte Person übernimmt die Stunde und wird automatisch im Plan eingetragen.
Aufteilen
Die Klasse wird auf andere Klassen verteilt. Sie können die Aufteilung automatisch vornehmen lassen oder die Zielklassen selbst auswählen.
Entfall
Die Stunde entfällt komplett.
Optional: Notiz hinzufügen
Ergänzen Sie bei Bedarf eine interne Notiz für die Planung.
Alles im Blick: Der Vertretungsplan ist direkt mit dem Stundenplan verbunden.
📈 Vertretungsplanstatistik
Behalten Sie den Überblick über alle Vertretungen und Ausfälle.
💡 Tipps aus der Praxis
-
Früh eintragen
- Abwesenheiten möglichst früh erfassen
- Planung wird deutlich einfacher
- Weniger spontane Änderungen
-
Übersicht nutzen
- Tagesansicht regelmäßig prüfen
- Konflikte früh erkennen
- Räume und Zeiten abstimmen
-
Kommunikation sichern
- Änderungen immer speichern
- Benachrichtigungen aktiviert lassen
- Kollegium kurz informieren bei größeren Umstellungen