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Dokumentation für Schulpersonal/Chat

Klassenchat

Informieren Sie alle Eltern gleichzeitig über wichtige Klassenangelegenheiten - schnell und zuverlässig

👥 Klassenchat - Alle auf einmal erreichen

Der Klassenchat ist Ihr direkter Draht zu allen Eltern Ihrer Klasse. Eine Nachricht schreiben, alle sind informiert - so einfach war Elternkommunikation noch nie!

📢

Garantiert angekommen: Alle Eltern erhalten Ihre Nachricht sofort als Push-Benachrichtigung!

🚀 Schritt-für-Schritt einen Klassenchat/Channel erstellen

Richten Sie Ihren Klassenchat ein und legen Sie direkt los.

Chat öffnen

Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf Chat.

Neue Channel erstellen

Klicken Sie auf

Schülerakte Übersicht
📢

Hinweis: Es sind weitere Eingabefelder vorhanden. Bitte im Popup nach unten scrollen, um alle Felder anzuzeigen.

Informationen eingeben

Wählen Sie einen Namen für den Channel und ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung, ein Emoji oder ein Kürzel. Entscheiden Sie anschließend, ob der Channel öffentlich oder privat ist und legen Sie die Schreibrechte fest.

Mitglieder auswählen

Wählen Sie, wer im Channel enthalten sein soll:

  • Lehrer auswählen
  • Klassen auswählen
  • Eltern auswählen
Klassenchat Mitglieder

Rechte vergeben

Bestimmen Sie hier, welche Berechtigungen für Nachrichten gelten sollen. Wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen aus:

  • alle Mitglieder
  • nur Ersteller
  • ausgewählte Mitglieder
Klassenchat Rechte

Erstellen-Button klicken

Fertig! Ihr Channel wurde erfolgreich erstellt. 🎉

📱 Erste Nachricht senden

Chat öffnen

Gehen Sie zu "Nachrichten" und wählen Sie den gewünschten Chat. Ihr Klassenchat ist automatisch eingerichtet mit allen Eltern Ihrer Klasse.

📢

Farbliche Kennung: Gruppen- und Klassenchats sind mit einem blauen Viereck und einem Kürzel gekennzeichnet, während Broadcasts durch ein dunkelblaues Viereck und und Einzelchats durch einen pinken Kreis und ein Kürzel hervorgehoben werden!

Nachricht verfassen

Tippen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt. Nutzen Sie gerne:

  • Emojis für freundliche Kommunikation 😊
  • Fettschrift für wichtige Hinweise
  • Aufzählungen für übersichtliche Infos

Absenden und verfolgen

Nach dem Senden können Sie live mitverfolgen:

  • Wer die Nachricht erhalten hat ✓
  • Wer sie bereits gelesen hat ✓✓
  • Wer antwortet

⭐ Besondere Features

Schreibberechtigung

Volle Kontrolle über die Kommunikation: Legen Sie individuell fest, ob Eltern aktiv schreiben dürfen oder Nachrichten nur empfangen.

Nachrichten weiterleiten

Leiten Sie wichtige Nachrichten mit wenigen Klicks an andere Personen oder Gruppen weiter – schnell und unkompliziert.

Lesebestätigung

Behalten Sie den Überblick: Sehen Sie auf einen Blick, ob – und von wem – Ihre Nachricht bereits gelesen wurde.

Schnellreaktionen mit Emojis

Reagieren Sie blitzschnell auf Nachrichten – mit nur einem Klick passende Emojis senden.

Antworten auf Nachrichten

Auf jede Nachricht direkt antworten – die ursprüngliche Nachricht bleibt automatisch verlinkt.

Emojis als Gruppenabkürzung

Gruppen können jetzt auch mit Emojis abgekürzt werden – übersichtlich und intuitiv.

🎯 Wann nutzen Sie den Klassenchat?

✔️ Ideal für den Klassenchat:

  • Hausaufgaben-Änderungen
  • Termine und Erinnerungen
  • Allgemeine Klasseninformationen
  • Wetter-bedingte Änderungen
  • Positive Klassennews
  • Organisatorisches (Materiallisten, etc.)

❌ Besser im Einzelchat:

  • Individuelle Lernprobleme
  • Verhaltensauffälligkeiten
  • Persönliche Gespräche
  • Sensible Themen
  • Kritik oder Beschwerden

💬 Beispiele aus dem Schulalltag

📝 Hausaufgaben-Änderung

"Liebe Eltern,

die Mathe-Hausaufgaben für morgen ändern sich:
Neu: Buch S. 42, Nr. 1-8 (statt S. 43)

Vielen Dank! 😊
Frau Schmidt"

📅 Terminankündigung

"🎪 Schulfest-Erinnerung

Nicht vergessen: Morgen ist unser Schulfest!
Wann: 15:00-18:00 Uhr
Wo: Schulhof (bei Regen: Turnhalle)
Mitbringen: Gute Laune! ☀️

Wir freuen uns auf euch!"

⚠️ Wichtige Information

"⛈️ Wetterwarnung - Schulschluss geändert

Aufgrund des angekündigten Sturms endet der Unterricht heute bereits um 12:00 Uhr.

Alle Kinder werden beaufsichtigt, bis sie abgeholt werden.

Bei Fragen bin ich erreichbar!"

💡 Profi-Tipps

So wird Ihr Klassenchat zum Erfolg

  1. Regelmäßigkeit etablieren

    • Feste Zeiten für Infos (z.B. Sonntag 18 Uhr für die kommende Woche)
    • Eltern gewöhnen sich daran und schauen regelmäßig
  2. Freundlicher Ton

    • Emojis lockern auf 😊
    • "Bitte" und "Danke" nicht vergessen
    • Positive Nachrichten zwischendurch senden
  3. Strukturiert schreiben

    • Wichtigste Info zuerst
    • Aufzählungen für mehrere Punkte
    • Datum und Uhrzeit klar benennen
💡

Tipp: Senden Sie ab und zu positive Klassennews ("Heute haben alle super mitgemacht!") - das stärkt das Gemeinschaftsgefühl!

📈 Erfolg messen

Positive Signale:

  • Hohe Lesequoten (über 80% sind sehr gut)
  • Weniger Nachfragen per E-Mail oder Telefons
  • Pünktlichere Abgaben von Hausaufgaben
  • Bessere Teilnahme bei Veranstaltungen
  • Positive Rückmeldungen von Eltern
🎊

Erfolgserlebnis garantiert: Schon nach der ersten Woche werden Sie merken, wie viel entspannter die Elternkommunikation wird!

🚀 Nächste Schritte