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Dokumentation für Schulpersonal/Chat

Broadcast

Wichtige Informationen an das gesamte Kollegium oder ausgewählte Gruppen senden – klar, gezielt und ohne Chat-Chaos

Informationen klar kommunizieren

Mit Broadcasts können Sie wichtige Mitteilungen an alle Kolleg*innen oder bestimmte Gruppen senden ohne Chat-Diskussionen, aber mit voller Transparenz.
Perfekt für Ankündigungen, Hinweise oder dringende Informationen, die alle sehen sollen.

🎯

Zielgerichtet informieren: Senden Sie Nachrichten an das gesamte Kollegium, einzelne Fachbereiche oder spezifische Teams.

🧭 Wann nutzen Sie den Broadcast?

📅 Organisatorische Mitteilungen

  • Vertretungs- oder Raumänderungen bekanntgeben
  • Neue Dienstpläne oder Wocheninfos verteilen
  • Terminverschiebungen oder Erinnerungen teilen
  • Allgemeine Schulleitungshinweise

⚡ Dringende Informationen

  • ⚠️ Notfall- oder Sicherheitsinformationen
  • 📢 Technische Störungen oder Wartungsarbeiten
  • 🌧️ Wetterbedingte Schulausfälle
  • 🧯 Feueralarm oder Evakuierungsmaßnahmen

🎉 Veranstaltungen & Aktionen

  • Einladungen zu pädagogischen Tagen oder Festen
  • Informationen zu Schulprojekten
  • Rückblick auf erfolgreiche Aktionen
  • Verlinkungen zu Fotos, Dokumenten oder Protokollen

💡 Interne Updates

  • Neue Kolleg*innen vorstellen
  • Fortbildungsangebote teilen
  • Projektfortschritte oder Planungsstände mitteilen
  • Organisatorische Neuerungen erklären

🚀 Schritt-für-Schritt einen Broadcast erstellen

Chat öffnen

Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf Chat.

Informationen eingeben

Geben Sie einen Broadcast-Listen Name ein und klicken auf „Weiter“.

Broadcast Name eingeben

Empfänger auswählen

Wählen Sie, wer den Broadcast erhalten soll:

  • Lehrer auswählen
  • Klassen auswählen
  • Eltern auswählen
Broadcast Empfänger

Erstellen-Button klicken

Fertig! Ihr Broadcast wurde erfolgreich erstellt. 🎉

💬 Beispielhafte Broadcasts

📢 Wochenstart-Info

"Guten Morgen zusammen 🌞

Diese Woche wichtig:
• Klassen 3 & 4 nutzen Montag die Turnhalle gemeinsam
• Abgabe der Zeugnisentwürfe bis Freitag
• Bitte neue Pausenaufsichten beachten

Vielen Dank & einen guten Start!
Schulleitung"

⚠️ Technische Störung

"Liebe Kolleg*innen,

aktuell ist das WLAN im Altbau ausgefallen.
IT-Team ist informiert, voraussichtliche Wiederherstellung: 11:00 Uhr.

Bitte Unterrichtsmaterialien lokal bereithalten.

Danke für euer Verständnis!
IT-Team"

🎉 Pädagogischer Tag

"Liebe Kolleg*innen,

Reminder: Pädagogischer Tag am Freitag, 9:00 – 15:30 Uhr
📍 Aula / Raum B102
☕️ Kaffee ab 8:30 Uhr

Themenübersicht im Anhang.

Orga-Team"

💡 Best Practices

  1. Kurz & prägnant: Broadcasts sind keine Chat-Nachrichten und reduzieren Sie auf das Wesentliche.
  2. Keine Diskussionen: Antworten erfolgen im jeweiligen Teamchat.
  3. Verlässliche Struktur: Nutzen Sie Emojis und Fettdruck zur Orientierung.
🌟

Ergebnis: Alle bleiben informiert ohne Chat-Überflutung.

🚀 Weiterführende Themen