Einzelchats
Private Kommunikation für sensible Themen - vertraulich, dokumentiert und professionell
👤 Einzelchats - Persönlich und vertraulich
Für sensible Themen braucht es den direkten, privaten Austausch. Der schoolboost Einzelchat ermöglicht vertrauliche Kommunikation mit einzelnen Eltern - professionell, dokumentiert und immer unter vier Augen.
Absolut vertraulich: Einzelchats sind nur für Sie und die betreffenden Eltern sichtbar - niemand sonst!
🎯 Typische Anlässe für private Kommunikation
📚 Lernen & Förderung
- Lernrückstände besprechen
- Fördermaßnahmen erklären
- Hausaufgaben-Probleme klären
- Noten und Leistungsstand
- Individuelle Lernziele
- Begabungsförderung
👥 Verhalten & Soziales
- Verhaltensauffälligkeiten
- Konflikte mit Mitschülern
- Soziale Integration
- Regelverstöße besprechen
- Positive Entwicklungen hervorheben
- Unterstützung anbieten
Hinweis: Die Einstellungen für Push-Benachrichtigungen finden Sie hier.
🚀 So funktioniert's
Richten Sie Ihren Einzelchat ein und legen Sie direkt los.
📱 Einzelchat starten
Chat öffnen
Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf Chat.
Eltern oder Lehrkraft auswählen
Wählen Sie die Lehrkraft oder den Elternteil aus, mit dem Sie einen neuen Chat beginnen möchten.
Tipp: Nutzen Sie die Suchleiste, um gezielt nach Eltern oder Lehrkräften zu suchen!
Nachricht verfassen
Schreiben Sie Ihre Nachricht:
- Freundliche Begrüßung
- Konkretes Anliegen
- Lösungsvorschläge
- Nächste Schritte
💬 Struktur für schwierige Gespräche
🌟 Beispiel: Positive Entwicklung
"Liebe Frau Schmidt,
ich möchte Ihnen gerne mitteilen, dass Emma in den letzten Wochen tolle Fortschritte gemacht hat! 🌟
Was mir besonders aufgefallen ist:
• Sie arbeitet viel konzentrierter
• Ihre Mathe-Aufgaben löst sie zunehmend selbstständig
• Sie hilft anderen Kindern sehr hilfsbereit
Das Training zu Hause zeigt wirklich Wirkung. Machen Sie weiter so!
Herzliche Grüße
Frau Weber"
⚠️ Beispiel: Lernprobleme
"Liebe Eltern von Tim,
mir ist aufgefallen, dass Tim in Mathematik Unterstützung benötigt. Ich möchte das gerne gemeinsam mit Ihnen angehen.
Meine Beobachtungen:
• Das Einmaleins sitzt noch nicht automatisch
• Bei Textaufgaben ist er unsicher
• Er verliert schnell die Motivation
Meine Vorschläge:
• 10 Minuten tägliches Einmaleins-Training
• Zusätzliche Übungsblätter (schicke ich mit)
• Kurzes Gespräch in 2 Wochen
Wann passt es Ihnen für ein kurzes Telefonat?
Viele Grüße
Frau Müller"
🚨 Beispiel: Verhaltensauffälligkeiten
"Liebe Frau Klein,
ich möchte Sie über einen Vorfall mit Lena informieren und gemeinsam eine Lösung finden.
Was ist passiert:
Heute hatte Lena einen Streit mit Clara in der Pause. Dabei ist sie sehr laut geworden und hat Clara geschubst.
Wie wir reagiert haben:
• Ruhiges Gespräch mit beiden Kindern
• Lena hat sich entschuldigt
• 10 Minuten Auszeit zum Beruhigen
Für zu Hause:
Vielleicht können Sie mit Lena über angemessene Streitlösung sprechen?
Das Verhalten ist nicht dramatisch, aber gemeinsam können wir Lena helfen, bessere Strategien zu entwickeln.
Liebe Grüße
Herr Schmidt"
🔄 Professionelle Dokumentation
Automatische Dokumentation
schoolboost speichert automatisch:
- Alle Nachrichten mit Zeitstempel
- Gesprächsverläufe chronologisch
- Lesebestätigungen
- Dateien im Chat
📞 Nahtlose Kommunikation
Telefonat vereinbaren
Direkt aus dem Chat heraus können Sie ein Telefonat vorschlagen:
Für dieses Thema würde ich gerne kurz telefonieren. Wann passt es Ihnen? Ich bin erreichbar Mo-Fr 14-16 Uhr.
Nach dem Telefonat
Fassen Sie wichtige Punkte im Chat zusammen:
Vielen Dank für das Gespräch! Wie besprochen: Emma übt täglich 10 Min. Einmaleins. Rückmeldung in 2 Wochen.
🛡️ Ihre Gespräche sind geschützt
Maximaler Schutz: Einzelchats sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und nur für die Beteiligten sichtbar.
Sicherheitsfeatures:
- Verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
- Sichere Speicherung auf deutschen Servern
- Zugriff nur für berechtigte Personen
- Automatische Backups für Dokumentation
💡 Profi-Tipps für schwierige Gespräche
-
Sandwich-Prinzip anwenden
- Positives zuerst
- Problem sachlich beschreiben
- Mit Lösungsvorschlag enden
-
Konkret bleiben
- Beispiele nennen
- Datum und Situation beschreiben
- Vermutungen als solche kennzeichnen
-
Lösungsorientiert denken
- Nicht nur Probleme benennen
- Konkrete Hilfen anbieten
- Gemeinsame Ziele definieren
⚠️ Bei sehr schwierigen Themen:
- Nie sofort antworten - erst einmal "schlafen"
- Kolleg:innen um Rat fragen
- Bei Bedarf Schulleitung informieren
- Persönliches Gespräch vorschlagen
🎯 Vorlagen für typische Situationen
📚 Förderebedarf Mathematik
"Mir ist aufgefallen, dass [Name] bei ... Unterstützung benötigt. Ich schlage vor: ... Können wir in 2 Wochen den Fortschritt besprechen?"
🤝 Soziale Konflikte
"Heute gab es einen kleinen Konflikt mit ... Wir haben das so gelöst: ... Zu Hause könnten Sie ..."
📝 Hausaufgaben vergessen
"[Name] hat heute wieder die Hausaufgaben vergessen. Können wir gemeinsam eine Erinnerungsstrategie entwickeln?"
Erfolgsfaktor: Regelmäßige, positive Kommunikation baut Vertrauen auf - dann sind schwierige Gespräche viel einfacher!