Elternsprechtag planen
Organisieren Sie stressfreie Elternsprechtage mit automatischer Terminbuchung und fairer Zeitverteilung
Digitale Organisation von Elternsprechtagen
Der Elternsprechtag wird mit schoolboost zu Ihrer entspanntesten Veranstaltung des Jahres. Keine Papierlisten, keine Terminüberschneidungen, keine Wartezeiten – nur zufriedene Eltern und ein strukturierter Ablauf.
Entspannt lehnen Sie sich zurück: Was früher Stunden der Vorbereitung kostete, erledigt schoolboost in Minuten!
🚀 Schritt-für-Schritt zum Elternsprechtag
Veranstaltung-Bereich öffnen
Navigieren Sie zur Startseite und klicken auf Veranstaltungen
Veranstaltung erstellen
Klicken Sie auf "+ Veranstaltung erstellen"
Veranstaltungsdetails festlegen
- Name der Veranstaltung: Elternsprechtag 2026
- Gesprächsdauer: 15 Minuten pro Termin
- Datum: 14. und 16. Januar 2026
- Zeitraum: 14:00 - 19:00 Uhr
Tipp: 15 Minuten sind meist ausreichend, 20 Minuten bei Förderbedarf
Pause planen
Pausezeit festlegen
Teilnehmenden Lehrkräfte hinzufügen
Fügen Sie mit wenigen Klicks zusätzliche Lehrkräfte hinzu.
Erstellen-Button klicken
Automatisch wird die Buchungswebseite für die Eltern erstellt.
QR-Code oder Link teilen
Einfach Link oder QR-Code teilen – Eltern buchen selbst den passenden Termin.
🕐 Zeitmanagement
15-Minuten-Takt
Ideal für:
- Regelgespräche
- Positive Entwicklungen
- Kurze Updates
- Zeugnisübergabe
20-Minuten-Takt
Sinnvoll bei:
- Förderbedarf
- Verhaltensauffälligkeiten
- Lernrückständen
- Ausführlichen Gesprächen
Tipp: Alle 90 Minuten 15 Minuten Notizenzeit einplanen.
🗄️ Verwaltung von Elternsprechtag, Teilnehmern und einzelnen Buchungen
Im Folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten zur Termin- und Buchungsverwaltung Schritt für Schritt erklärt.
Verwaltung des Elternsprechtags
Details des Elternsprechtags anpassen, den Buchungslink erstellen, Termine blockieren und gemeinsame Termine erstellen.
Einstellungen
Ändern Sie schnell und einfach die Veranstaltungs-details wie Datum, Uhrzeit oder Ort.
QR-Code scannen
Scannen, speichern oder teilen Sie den QR-Code, um den Termin leicht weiterzugeben.
Termine blockieren
Sperren Sie Termine, die nicht verfügbar sein sollen, mit nur wenigen Klicks.
Termine verknüpfen
Hier können Sie die gemeinsamen Termine für die Lehrkraft mit anderen Lehrkräften verknüpfen.
Verwaltung der Teilnehmer
Teilnehmer manuell hinzufügen, die gesamte Liste als PDF oder CSV exportieren und die tabellarische Ansicht anpassen.
Teilnehmer manuell hinzufügen
Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um ein Formular zu öffnen. Tragen Sie dort die Daten des Teilnehmers ein und speichern Sie, um ihn zur Liste hinzuzufügen.
Teilnehmerliste als PDF exportieren
Klicken Sie auf PDF exportieren, um automatisch eine PDF-Datei mit der aktuellen Teilnehmerliste zu erstellen und herunterzuladen.
Teilnehmerliste als CSV exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um automatisch eine CSV-Datei mit der aktuellen Teilnehmerliste zu erstellen und herunterzuladen.
Anzeige anpassen
Klicken Sie auf Anzeigen, um auszuwählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
Status der einzelnen Buchungen
Die Buchungen für Ihren Elternsprechtag können unterschiedliche Status haben. Diese werden hier kurz erklärt.
Verwaltung der einzelnen Buchungen
Einzelne Buchungen in der Detailansicht einsehen, Termine absagen und Termine bestätigen.
Details
ansehen
Alle Buchungsdetails ansehen
Registrierung ablehnen
Gebuchten Termin absagen
Registrierung bestätigen
Gebuchten Termin zusagen
💡 Tipps für den perfekten Ablauf
-
Während der Gespräche
- Timer nutzen für Zeitmanagement
- Notizen direkt in schoolboost
- Positive Atmosphäre schaffen
-
Pädagogische Gespräche
- Immer mit Stärken beginnen
- Konkrete Beispiele nennen
- Gemeinsame Ziele vereinbaren
Geheimtipp: Nutzen Sie die Wartezeit zwischen Terminen für kurze Notizen - so vergessen Sie nichts!
🎊 Erfolgsgeschichten
💬 Erfahrungsberichte:
"Ich kann gar nicht glauben, wie entspannt mein letzter Elternsprechtag war. Alle Termine pünktlich, keine Wartezeiten, alle Unterlagen griffbereit."
– Frau Schmidt, 2. Klasse
"Die Eltern sind begeistert von der einfachen Terminbuchung. Endlich keine Papierlisten mehr!"
– Herr Weber, 4. Klasse