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Dokumentation für Schulpersonal/Krankmeldungen

Krankmeldungen

Verwalten Sie Krankmeldungen einfach und effizient - digitale Erfassung und automatische Berechnung von Fehlzeiten

🤒 Krankmeldungen

Digitale Krankmeldungen – schnell, transparent und übersichtlich! Behalten Sie alle Fehlzeiten im Blick und sparen Sie wertvolle Zeit. 🎯

🌟 Ihre Vorteile auf einen Blick

Blitzschnell

Eltern melden ihr Kind mit wenigen Klicks krank – Sie sehen es sofort in der Übersicht

📱

100% Digital

Schluss mit Telefonaten am Morgen – alle Krankmeldungen landen direkt in Ihrer App

📊

Automatisch

Fehlzeiten werden automatisch berechnet und in der Schülerakte dokumentiert

💡

Tipp: Legen Sie eine klare Uhrzeit fest (z.B. bis 7:30 Uhr), bis wann Krankmeldungen morgens eingehen sollten. So behalten Sie den perfekten Überblick vor Unterrichtsbeginn.

🎯 So funktioniert's

Eltern melden krank 📱

Eltern öffnen die schoolboost App und melden ihr Kind mit wenigen Klicks krank

Sie erhalten die Meldung 🔔

Die Krankmeldung erscheint sofort in Ihrer Übersicht – keine Anrufe mehr nötig

Status bestätigen 📩

Mit einem Klick markieren Sie die Krankmeldung als "angenommen" oder "abgelehnt"

💡

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die angenommene Krankmeldung nicht automatisch als entschuldigt eingetragen wird. Dieser Eintrag erfolgt im Klassenbuch hier.

Schüler entschuldigen

Gehen Sie ins Klassenbuch und klicken bei dem jeweigen Schüler auf das Viereck vor "Entschuldigt".

Automatische Dokumentation 📝

Fehlzeiten werden automatisch berechnet und in der Schülerakte gespeichert

🚀 Hauptfunktionen

Übersicht behalten

Alle Krankmeldungen auf einen Blick – gefiltert nach Klasse, Datum oder Status

Schnell bearbeiten

Details einer Krankmeldung ansehen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen

Statistiken nutzen

Fehlzeiten-Statistiken automatisch erstellen und Trends erkennen

Eltern informieren

Automatische Bestätigung an Eltern, wenn Krankmeldung bearbeitet wurde

🎨 Farbcodierte Status-Anzeige

Krankmeldungen Übersicht
Bei der Schule gemeldet
Akzeptiert durch die Schule
Abgelehnt
💡

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die angenommene Krankmeldung nicht automatisch als entschuldigt eingetragen wird. Dieser Eintrag erfolgt im Klassenbuch hier.

🔔 Übersicht & Automatisierung

📬 Perfekte Übersicht

  • Neue Krankmeldungen auf einen Blick
  • Tägliche Zusammenfassung aller Fehlzeiten
  • Anzeige unbearbeiteten Meldungen

⚙️ Automatische Prozesse

  • Fehlstunden-Berechnung pro Schüler:in
  • Eintrag ins digitale Klassenbuch
  • Statistik-Erstellung für Berichte

📥 Krankmeldungen als PDF exportieren

Klicken Sie in den Krankmeldungen auf Exportieren

Krankmeldungen exportieren

Hier können Sie entscheiden, ob Sie in der PDF nur die Krankmeldungen des aktuellen Tages oder der gesamten Woche exportieren möchten.

💡 Tipps für die Praxis

🌟

Best Practice: Bearbeiten Sie Krankmeldungen täglich zur gleichen Zeit (z.B. nach Unterrichtsbeginn), damit Eltern zeitnah eine Rückmeldung erhalten und Sie den Überblick behalten.

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