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Dokumentation für Schulpersonal/OGS-Verwaltung

OGS-Bücher & Anwesenheit

Erfassen Sie täglich die Anwesenheit der OGS-Kinder digital und behalten Sie den Überblick

OGS-Bücher und Anwesenheit

Die digitalen OGS-Bücher ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach zu dokumentieren, welche Kinder an der Nachmittagsbetreuung teilnehmen, wann und von wem sie abgeholt werden. Ergänzend können Kommentare und Bemerkungen individuell zu den Kindern sowie allgemein im OGS-Buch notiert werden.

💡

Tipp: Die OGS-Anwesenheit ist direkt mit den Krankmeldungen verknüpft - kranke Kinder werden automatisch berücksichtigt.

📋 OGS-Buch verwalten

OGS-Bereich öffnen

Navigieren Sie zum OGS-Verwaltungsbereich auf der Startseite.

OGS-Anwesenheit

OGS-Buch auswählen oder anlegen (+ OGS erstellen)

Wählen Sie das gewünschte OGS-Buch aus, um Ihre OGS-Gruppe zu verwalten.

OGS-Anwesenheit

Anwesenheiten & OGS-Gruppenkinder

Kinder, die durch die Schule oder von den Eltern als abwesend gemeldet wurden, werden im OGS-Buch automatisch als abwesend angezeigt.

OGS-Anwesenheit

Bemerkungen

Notieren Sie relevante Bemerkungen zu der OGS-Gruppe für die gesamte Woche.

OGS-Anwesenheit

🎯 Funktionen im Überblick

Schnelle Erfassung

Mit wenigen Klicks alle anwesenden Kinder markieren

Automatische Verknüpfung

Krankmeldungen werden automatisch berücksichtigt

Übersicht

Tages-, Wochen- und Monatsansichten verfügbar

💡 Tipps für die Praxis

Feste Zeiten

Erfassen Sie die Anwesenheit täglich zur gleichen Zeit, z.B. direkt nach dem Mittagessen

📱 Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Erinnerungen, damit die Anwesenheitserfassung nicht vergessen wird

🔗 Weiterführende Themen