Anwesenheit

Tägliche Anwesenheit erfassen

Die Anwesenheitsliste ist das Herzstück des digitalen Klassenbuchs.

ℹ️ Status-Optionen verstehen

✔️ Anwesend

Schüler ist pünktlich und anwesend

❌ Abwesend

Schüler fehlt ohne Entschuldigung

🕒 Verspätet

Schüler kam zu spät (Zeit notieren!)

📋 Entschuldigt

Fehlen ist entschuldigt (Attest/Elterninfo)

Tipp: Die OGS-Anwesenheit wird separat erfasst. Achten Sie auf die OGS-Checkbox bei jedem Schüler!

🤒 Krankmeldungen erkennen

Wenn ein Elternteil das Kind krank gemeldet hat, erscheint neben dem Namen des Schülers das folgende: Krankmeldung

So öffnen Sie die Details:

Klicken Sie auf Krankmeldung
Es öffnen sich die vollständigen Details zur Krankmeldung
Sie sehen Grund und Dauer

📋 Anwesenheit koordinieren

Zunächst sind alle Schüler als anwesend markiert.

Wenn Sie einen Schüler als abwesend markieren möchten, klicken Sie auf den Haken vor "Anwesend".

Der Schüler ist nun für den gesamtem Schultag als abwesend markiert. Hierfür werden die zuvor festgelegten Fehlzeiten des Wochentages angezeigt.
Fehlstunden reduzieren: Wenn der Schüler nur einen Teil der Unterrichtsstunden fehlt, können Sie die Fehlstunden manuell bearbeiten.
Als Entschuldigt markieren: Klicken Sie auf das Viereck vor Entschuldigt, um den Schüler als entschuldigt fehlend einzutragen.

Klicken Sie auf das Viereck vor "Verspätet", um den Schüler als verspätet einzutragen.

Wählen Sie, ob der Schüler früher gegangen oder später gekommen ist.
Passen Sie die Zeit entsprechend an.
Die Verspätung wird im Bericht des Schülers bei den Fehlstunden notiert.

✔️ Krankmeldungen als entschuldigt eintragen

Wenn ein Schüler krankgemeldet ist und Sie die Krankmeldung als entschuldigt anerkennen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie in der Anwesenheitsliste auf das Viereck vor Entschuldigt.
Die zugehörigen Fehlzeiten werden anschließend automatisch angepasst.

💡

Hinweis: Falls ein Elternteil ein Kind fälschlicherweise krankgemeldet hat, können Sie die Krankmeldung in der Krankmeldungsübersicht ablehnen und den betreffenden Schüler als anwesend markieren.