Laden Sie Kolleg:innen zur Schule ein und verwalten Sie Berechtigungen für Klassen und Funktionen

👥 Lehrkräfte zur Schule hinzufügen

Arbeiten Sie als Team! Laden Sie Ihre Kolleg:innen zu schoolboost ein und organisieren Sie gemeinsam den Schulalltag. Mit flexiblen Berechtigungen behält jede:r den Zugriff auf die relevanten Bereiche.

🤝

Gemeinsam stärker: Wenn das ganze Kollegium schoolboost nutzt, profitieren alle von nahtloser Kommunikation und Koordination!

📥 Import der Schulpersonal-Daten in schoolboost

Importieren Sie Ihre exportierten Daten aus dem Stammdatenprogramm in wenigen Schritten in schoolboost.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher:

✔️ Daten sind aus dem Stammdatenprogramm exportiert
✔️ CSV-Datei liegt im korrekten Format vor
✔️ Sie haben Administrator-Rechte in schoolboost

🚀 Import starten

Schritt 1: Import-Bereich öffnen

Melden Sie sich in schoolboost an
Gehen Sie zu Schuleinstellungen → Lehrkräfte
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen

Schritt 2: Importoption wählen

Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei Importoptionen:

✍️ Manuelle Eingabe: Einzelne Lehrer:innen nacheinander hinzufügen Geben Sie die Personaldaten ein, um die Person zu Ihrer Schule hinzuzufügen.

🗣️

Benutzerrolle: Legen Sie die Benutzerrolle fest, um die Zugriffsrechte zu verwalten:

👥 Bedeutung der Benutzerrollen

Lehrkraft, IT, Sekretariat

✔️ Klassenbuch, Schülerakte
✔️ Krankmeldungen
✔️ Nachrichten
✔️ Veranstaltungen und Elternsprechtage
✔️ Ressourcenbuchung
❌ Schuleinstellungen
❌ Stundenplanung

Schulverwaltung

✔️ Klassenbuch, Schülerakte
✔️ Krankmeldungen
✔️ Nachrichten
✔️ Veranstaltungen und Elternsprechtage
✔️ Raumbuchung
✔️ Materialbuchung
✔️ Schuleinstellungen
✔️ Stundenplanung

📊 CSV-Import:

📧

Automatischer Zugang: Sobald Sie die E-Mail-Adressen der Lehrkräfte importieren, erhalten diese automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Passwortvergabe. So können sie sich sofort in der schoolboost-App anmelden!

Befolgen Sie folgende 5 Schritte, um die Daten per CSV zu importieren.

Laden Sie sich die CSV-Vorlage herunter. Diese ist wichtig, dass die Daten in der korrekten Reihenfolge übermittelt werden.

Excel/CSV-Datei vorbereiten Sie können die Daten der Lehrkräfte und des Schulpersonals zunächst als Excel oder CSV-Datei aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm exportieren und anschließend in die unten beigefügte CSV-Vorlage kopieren.

📋 Erforderliche Spalten:

Spalte	Pflicht	Beispiel
Vorname	✔️ Ja	Anna
Nachname	✔️ Ja	Müller
E-Mail	✔️ Ja	a.mueller@schule.de
Kürzel	❌ Optional	PM, Mer
Telefon	❌ Optional	0171-1234567

CSV-Vorlage für Lehrkräfte-Import herunterladen

⚠️ Wichtiger Hinweis:

Die Datei zum Import der Personaldaten muss als CSV in dem vorgegebenen Format der Vorlage importiert werden.

Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei mit den Daten hoch.

Klicken Sie auf Weiter, um die Daten zu überprüfen.

Klicken Sie auf Importieren, um die Daten hochzuladen.

Daten validieren: schoolboost prüft Ihre Daten automatisch:

✔️ Erfolgreich validiert

Benutzer erkannt
Alle Datumsformate korrekt
Keine Duplikate gefunden

Bei Fehlern werden diese angezeigt:

⚠️ Fehler gefunden

Zeile 15: E-Mail-Adresse ungültig
Zeile 23: E-Mail-Adresse fehlt
Zeile 45: Vorname fehlt

🆘

Probleme beim Import? Hier finden Sie Hilfe

Schritt 3: Daten überprüfen

Gehen Sie zu Lehrkräfte-Übersicht
Prüfen Sie stichprobenartig die importierten Daten
Kontrollieren Sie die Benutzerrollen

🔐 Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz-konform

Automatische Sicherheitsmaßnahmen:

Eingeschränkter Zugriff auf die Schuleinstellungen
Keine Weitergabe ohne Berechtigung
DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Lehrkräfte hinzufügen