Verwalten Sie die Schüler Ihrer Klasse und nutzen Sie aussagekräftige Statistiken

Bericht der Klasse

Die Schülerverwaltung ist das Zentrum des digitalen Klassenbuchs. Hier pflegen Sie alle wichtigen Daten und behalten den Überblick Ihrer Klasse.

Klassenübersicht aufrufen

Zugriff über das pinke Viereck 👥 oben rechts neben dem Namen des Klassenbuchs.

Zeitraum für Zeugnisse anpassen

Für Zeugnisse: Ändern Sie den Zeitraum auf das jeweilige Halbjahr, um die Fehlzeiten für die Zeugniserstellung anzuzeigen!

So funktioniert's:

Klicken Sie oben rechts auf den Zeitraum-Filter
Wählen Sie "1. Halbjahr" oder "2. Halbjahr"
Die Fehlzeiten werden automatisch für den gewählten Zeitraum berechnet
Perfekt für die Zeugnisnoten-Eingabe!

Schülerliste verstehen

Die Übersicht zeigt Ihnen auf einen Blick:

📊 Fehlstunden

Gesamtzahl der Fehlstunden pro Schüler

✅ Entschuldigt

Davon entschuldigte Stunden

⏰ Verspätungen

Anzahl der Verspätungen

📈 Anwesenheitsquote

Prozentuale Anwesenheit

Schüler:innen ins Klassenbuch hinzufügen

Button "+ Schüler hinzufügen"

Klicken Sie auf "+ Schüler hinzufügen" am Ende der Schülerliste

Schüler auswählen

Benutzen Sie die Suchleiste, um nach Schülern zu suchen.
Suchen Sie in der Liste die jeweilige Klasse und sehen Sie sich alle dazugehörigen Schüler an.

Mit dieser Funktion können Sie Schüler verschiedener Klassen und Jahrgänge zu einem Klassenbuch hinzufügen.

Speichern

Klicken Sie auf "Hinzufügen" - der Schüler erscheint sofort in der Liste.

Anwesenheitsübersicht exportieren

💡 Alle Daten auf einen Blick

Exportieren Sie die Anwesenheit Ihrer Klasse als PDF-Dokument.

"Gehen Sie zum Ende der Schülerliste"

"Daten exportieren" wählen

Datei aus den Downloads öffnen

Datei weiterverarbeiten - Fertig! 🎉

Behalten Sie die Anwesenheit Ihrer Klasse im Griff – jederzeit und überall.

Schülerdaten bearbeiten

Stammdaten pflegen

Klicken Sie auf das ✏️ Stift-Symbol beim jeweiligen Schüler:

OGS-Zugehörigkeit anpassen:

Aktivieren/Deaktivieren Sie "OGS-Teilnehmer"
Änderungen gelten sofort für alle zukünftigen Einträge

Kommentare hinzufügen:
Nutzen Sie das Kommentarfeld für wichtige Zusatzinformationen:

🍎 Allergien ("Nussallergie - Notfallmedikament im Sekretariat")
💊 Medizinische Hinweise ("Diabetes - vor dem Essen Blutzucker messen")
🏃 Sportbefreiungen ("Verstauchung rechter Fuß - 2 Wochen kein Sport")
👓 Hilfsmittel ("Brille beim Lesen, Hörgerät links")
📚 Förderhinweise ("LRS - 50% mehr Zeit bei Klassenarbeiten")

Diese Informationen sind für Vertretungslehrkräfte und das gesamte Team sichtbar.

Schüler löschen/entfernen:

Achtung: Das Löschen ist unwiderruflich! Der Schüler wird anschließend nicht mehr im Klassenbuch angezeigt.

Wann löschen?

Schulwechsel des Schülers
Falsche Schüler versehentlich hinzugefügt
Klassenwechsel innerhalb der Schule

So löschen Sie einen Schüler:

Klicken Sie auf das ✏️ Bearbeiten-Symbol beim gewünschten Schüler
Scrollen Sie zum Bereich "Erweitert"
Klicken Sie auf "Löschen"
Wählen Sie zur Sicherheit erneut "Löschen"

⚠️

Schüler ausversehen gelöscht: Wenn Sie versehentlich einen Schüler aus dem Klassenbuch gelöscht haben, können Sie ihn einfach erneut hinzufügen (siehe "Schüler hinzufügen")

Zur Schülerakte wechseln: Klicken Sie auf das 👁️ Auge-Symbol, um zur individuellen Schülerakte zu gelangen

Direktzugang: Das Auge-Symbol führt Sie direkt zur Einzelansicht des Schülers mit Fehlzeiten, Entwicklungsdokumentation und Kontaktdaten.

Fehlzeiten-Statistiken nutzen

Wochentagsanalyse

Die Statistik zeigt Muster in den Fehlzeiten:

Typische Muster erkennen:

📊 Montags-Spitze? → Wochenend-Effekt, evtl. Motivationsproblem

📊 Freitags-Häufung? → Verlängerte Wochenenden prüfen

📊 Mittwochs-Tief? → Beliebter Schultag, gute Stundenplan-Gestaltung

OGS-Integration

Filter nutzen

Klicken Sie auf "OGS" um nur OGS-Kinder anzuzeigen:

Schnellere Übersicht für OGS-Personal
Separate Anwesenheitslisten
Eigene Statistiken möglich

Informationsaustausch

Die OGS-Mitarbeiter:innen sehen:

Besondere Hinweise
Vormittags-Anwesenheit
Wichtige Bemerkungen des Tages

Klassenfoto verwalten

Foto hochladen

In der Klassenübersicht auf "Klassenbild entfernen" (wenn bereits vorhanden)
"Klassenbild hochladen" wählen
Datei auswählen (max. 5MB, JPG/PNG/WEBP)
Automatisch in Berichten sichtbar

Datenschutz beachten! Nur mit Einverständnis aller Eltern!

Best Practices für die Schülerverwaltung

Regelmäßige Pflege

📅 Wöchentlich

Fehlzeiten kontrollieren, auffällige Muster prüfen

📅 Monatlich

Kontaktdaten aktualisieren, Statistiken auswerten

📅 Halbjährlich

Berichte erstellen, Archivierung durchführen

Datenschutz im Blick

✅ Das dürfen Sie speichern:

Kontaktdaten für Notfälle
Sachliche Beobachtungen
Pädagogisch relevante Infos

❌ Das gehört nicht hierher:

Diagnosen (nur "Attest vorhanden")
Private Familiendetails
Wertende Kommentare

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